গাইড
নিমন্ত্রণ ইভেন্টস কীভাবে কাজ করে
ইভেন্ট চালাতে যা যা লাগে: আয়োজকের জন্য, নিবন্ধনকারী দর্শনার্থীর জন্য এবং গেটে অভ্যর্থনা জানানো দলের জন্য।
আয়োজকদের জন্য
ইভেন্ট তৈরি ও পরিচালনা
সাইন-আপ থেকে শেয়ার করার মতো ইভেন্ট পেজ পর্যন্ত প্রায় ১৫ মিনিট।
গাইডেড সেটআপ শুরু করুন
nimontron.io-তে সাইন-আপ বা লগইন করে “Ticketed event” বেছে নিন। পাঁচ ধাপে গাইড করা হবে: মূল তথ্য (নাম, তারিখ, ভেন্যু), টিকিট (ফ্রি, পেইড বা আর্লি বার্ড), ইভেন্ট পেজ (লুক, শিরোনাম, ছবি), নিবন্ধন (নিজস্ব প্রশ্ন ও পেইড টিকিটের বিকাশ/নগদ/রকেট নম্বর) এবং প্রকাশ। সবকিছু নিজে থেকে সেভ হয়, তাই থেমে পরে ফিরে আসতে পারবেন। সব টুল চাইলে যেকোনো সময় “Open all tools” বেছে নিন।
প্রিভিউ দেখে প্রকাশ করুন (৳৯৯৯)
শেষ ধাপে পেজের প্রিভিউ দেখুন, তারপর দেখানো নম্বরে বিকাশ Send Money করে ৳৯৯৯ পাঠান এবং Transaction ID বসান। ইভেন্ট সঙ্গে সঙ্গে লাইভ হয়; পেমেন্ট আমরা পরে যাচাই করি। এই ধাপের আগে কিছু দিতে হয় না।
টিকিট যোগ করুন
Tickets ট্যাবে এক বা একাধিক টিকিট টাইপ যোগ করুন: ফ্রি বা পেইড, আসন সীমা, বিক্রির সময় ও চাইলে অনুমোদনের ধাপ। আসন শেষ হলে মানুষ ওয়েটলিস্টে যোগ দেয়, আসন খালি হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামনে আসে। নিচে প্রোমো কোড ও নিজস্ব প্রশ্নও দিতে পারেন।
ইভেন্ট পেজ সাজান
Page ট্যাবে থিম, কভার ছবি ও রং বেছে নিন। বাংলা ও ইংরেজিতে শিরোনাম, পরিচিতি, কার্যক্রম, বক্তা, স্পনসর ও FAQ লিখুন; সেকশন চালু/বন্ধ বা সাজিয়ে নিন। সেভ করে View event page-এ ফোনে দেখে নিন।
লিংক শেয়ার করুন
Overview থেকে ইভেন্ট লিংক কপি করুন বা হোয়াটসঅ্যাপে পাঠান। লিংক থাকলেই যে কেউ নিবন্ধন করতে পারবে, অ্যাকাউন্ট লাগবে না।
পেমেন্ট নিশ্চিত ও অংশগ্রহণকারী ব্যবস্থাপনা
Attendees ট্যাবে নিবন্ধিত সবাইকে দেখা যায়। পেইড টিকিটে বিকাশ/নগদ স্টেটমেন্টের সঙ্গে Transaction ID মিলিয়ে সারি বেছে Confirm payment চাপুন। অথবা “money received” এসএমএসগুলো বক্সে পেস্ট করুন, আমরা মিলিয়ে দেব। নিশ্চিত হলে QR টিকিট ইমেইলে যায়। এখান থেকে অনুমোদন, বাতিল, টিকিট আবার পাঠানো, CSV এক্সপোর্ট ও নেম ব্যাজ প্রিন্টও করা যায়।
গেট দল যোগ করুন
Check-in ট্যাবে যারা স্ক্যান করবেন তাদের নাম, গেট ও ভূমিকা (স্ক্যানার, বা সুপারভাইজার যিনি আনডু/ওভাররাইড করতে পারেন) দিন। প্রত্যেকে একটি ব্যক্তিগত লিংক ও পিন পাবেন, পিন একবারই দেখানো হয়। হোয়াটসঅ্যাপে পাঠিয়ে দিন, অ্যাকাউন্ট লাগবে না।
সবাইকে জানিয়ে রাখুন
Messages ট্যাবে নিশ্চিত অংশগ্রহণকারী, যারা পেমেন্ট করেননি, ওয়েটলিস্ট বা যারা এখনও আসেননি তাদের ইমেইল পাঠান। আগে নিজেকে টেস্ট পাঠিয়ে দেখুন। ইভেন্টের ২৪ ঘণ্টা আগে স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার যায়, আর ইভেন্টের পর যারা চেক-ইন করেছেন তারা ধন্যবাদ-ইমেইলে মতামতের লিংক ও প্রিন্টযোগ্য অংশগ্রহণের সনদ পান। রেটিং ও মন্তব্য Messages ট্যাবে দেখা যায়।
- লিংক শেয়ারের আগে নিজে একটি টেস্ট নিবন্ধন করে দেখুন।
- পেমেন্ট একসঙ্গে নিশ্চিত করুন: দিনে একবার-দুবার এসএমএস পেস্ট করুন।
- আগের দিন নিজের ফোনে স্ক্যানার লিংক খুলে পরীক্ষা করুন।
দর্শনার্থীদের জন্য
নিবন্ধন করুন, টিকিট পান
নিবন্ধনে প্রায় এক মিনিট লাগে। অ্যাকাউন্ট লাগে না।
ইভেন্ট লিংক খুলুন
কার্যক্রম, ভেন্যু ও টিকিট দেখতে পাবেন। ভাষা বোতাম দিয়ে বাংলা/ইংরেজি বদলান।
টিকিট বেছে নিবন্ধন করুন
পছন্দের টিকিটে Get tickets চাপুন, নাম ও ইমেইল দিন, প্রশ্নের উত্তর দিন। প্রোমো কোড থাকলে বসান।
ফ্রি টিকিট সঙ্গে সঙ্গে
সরাসরি টিকিট পেজে যাবেন এবং ইমেইলেও পাবেন।
পেইড টিকিট: টাকা পাঠান, তারপর নিশ্চিত করুন
দেখানো নম্বরে বিকাশ, নগদ বা রকেট Send Money করুন, তারপর পেমেন্ট এসএমএসের Transaction ID বসিয়ে সাবমিট করুন। আয়োজক পেমেন্ট নিশ্চিত করলে ইমেইলে টিকিট সক্রিয় হবে। একই পেজে অগ্রগতি দেখতে পাবেন।
আসন শেষ হলে
ওয়েটলিস্টে যোগ দিতে পারেন। আসন খালি হলে ইমেইলে পরবর্তী ধাপ জানানো হবে।
টিকিট হাতের কাছে রাখুন
টিকিট পেজে QR কোড থাকে। ফোনের হোম স্ক্রিনে যোগ করুন বা স্ক্রিনশট রাখুন, ক্যালেন্ডারেও যোগ করুন। গেটে স্ক্রিনের উজ্জ্বলতা বাড়িয়ে QR কোড দেখান।
- টিকিট লিংক সংরক্ষণ করুন: লগইন ছাড়াই খোলে।
- প্রত্যেক জনের আলাদা টিকিট ও QR কোড লাগে।
গেট স্টাফদের জন্য
গেটে টিকিট স্ক্যান
দ্রুত কাজ করার জন্য বানানো, ভেন্যুর ওয়াই-ফাই চলে গেলেও চলে।
স্টাফ লিংক খুলুন
আয়োজক আপনাকে ব্যক্তিগত লিংক ও পিন পাঠাবেন। ফোনে লিংক খুলে পিন দিন। প্রতিটি ডিভাইসে একবারই লাগে।
গেট খোলার আগে প্রস্তুত হোন
ক্যামেরার অনুমতি দিন। ইন্টারনেট থাকতে স্ক্যানার একবার খুলে অতিথি তালিকা লোড হতে দিন, তারপর পেজটি হোম স্ক্রিনে যোগ করুন। এরপর সঙ্গে সঙ্গে খোলে এবং অফলাইনেও চলে।
প্রতিটি QR স্ক্যান করুন
টিকিটের QR কোডে ক্যামেরা ধরুন। ফলাফল পুরো স্ক্রিনে চিহ্ন ও শব্দে আসে: Valid (ঢুকতে দিন), Already in (কে কখন ঢুকিয়েছেন দেখায়), পেমেন্ট হয়নি, ভুল জোন, বাতিল বা অবৈধ।
QR স্ক্যান না হলে
Find attendee-তে নাম বা ফোন দিয়ে খুঁজে তালিকা থেকে চেক-ইন করুন।
সুপারভাইজার
সুপারভাইজার চেক-ইন আনডু করতে পারেন এবং কারণ লিখে কাউকে ঢুকতে দিতে পারেন, যেমন গেটে নগদে টাকা দিলে।
ইন্টারনেট চলে গেলে
স্ক্যান চালিয়ে যান। এন্ট্রি ফোনে জমা থাকে এবং সংযোগ ফিরলে নিজে থেকেই সিঙ্ক হয়। অফলাইনে দুই গেটে একই টিকিট ঢুকলে আগের স্ক্যান বৈধ ধরা হয় এবং সুপারভাইজারের জন্য দ্বন্দ্বটি তালিকায় থাকে।
- স্ক্রিন জাগিয়ে রাখুন ও শব্দ চালু রাখুন।
- অন্ধকার ভেন্যুতে টর্চ ব্যবহার করুন।
- লিংক কাজ না করলে আয়োজককে জানান: তিনি হয়তো বন্ধ বা পিন বদলে দিয়েছেন।
সাধারণ প্রশ্ন
টিকিটের ইমেইল পাইনি।
প্রথমে স্প্যাম দেখুন। আয়োজক Attendees ট্যাব থেকে আবার পাঠাতে পারেন; আপনার টিকিট লিংকও সরাসরি কাজ করে।
পেমেন্ট করেছি, টিকিট সক্রিয় হয়নি।
আয়োজক হাতে পেমেন্ট নিশ্চিত করেন। দেরি হলে Transaction ID দিয়ে তাকে জানান।
ভুল Transaction ID দিয়েছি।
পেমেন্ট পেজ আবার খুলে সঠিকটি জমা দিন।
স্ক্যানার বলছে পিন ভুল।
ছয় সংখ্যা আবার দেখুন। পাঁচবার ভুল হলে পিন লক হয়: আয়োজকের কাছে নতুন পিন চান।
প্রকাশের পর ইভেন্ট বদলানো যায়?
হ্যাঁ। বিবরণ, টিকিট ও পেজ যেকোনো সময় সম্পাদনা করুন; এক মিনিটের মধ্যে পাবলিক পেজে দেখা যাবে।